EP11 : แนะนำการบันทึกใบขอซื้อ PR

ใบขอซื้อ  สถานะเอกสารใบขอซื้อ สถานะเอกสารใบขอซื้อ มีทั้งหมด 10 สถานะ คือ ▫ Draft คือ เอกสารที่มีการบันทึกร่างไว้ ▫ Openคือ เอกสารที่สร้างขึ้นมาใหม่ โดยไม่มีการก าหนดกระบวนการอนุมัติเอกสาร  สวัสดีค่ะนักอ่านที่อาจจะเป็นนักจัดซื้อหรือไม่ใช่นักจัดซื้อก็ตาม บทแรกของครบเครื่องเรื่องจัดซื้อจะเล่าให้ฟังถึงเรื่อง ใบขอซื้อ PR Purchase requisition) และ PO

เราสามารถสร้างใบขอซื้อ จากเมนู เริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร เลือกหัวข้อ PO ใบสั่งซื้อ แล้วกดเพิ่มรายการ เขียนรายละเอียดว่า ใบขอซื้อ เลขที่เอกสาร อาจจะเป็น PX (อ่านราย แผนกนั้นๆด้วยนะครับ อธิบายง่าย ๆ ก็คือ ต้องจัดทำใบขอซื้อ PR โดยให้ผู้บริหาร หรือผู้มีอำนาจลงนามของแผนกที่ต้องการจัดซื้อลงนามอนุมัติ ก่อน แผนกหรือฝ่ายจัดซื้อจึงจะทำการเปรียบเทียบราคา

ใบขอซื้อ คือ เอกสารที่ใช้บริหารควบคุมภายกิจการเกี่ยวกับการจัดซื้อ ซึ่งแผนกอื่นๆที่ต้องการซื้อของต้องส่งให้จัดซื้อ  ใบขอซื้อ เป็นเอกสารที่เป็นฉบับแรกสุดในบริษัทขนาดใหญ่ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติเพื่อทำเอกสารใบสั่งซื้อ ส่วนใบสั่งซื้อ หรือ ใบเสนอราคา เอกสารใบสั่งซื้อนี้